Formation Maîtriser Microsoft Excel ou Calc Open Office : De l’Initiation à la Productivité Avancée

Ce programme est une base. Il sera adapté en fonction de votre niveau, de vos besoins spécifiques et de votre disponibilité après un audit téléphonique.

Module 1 : Se familiariser avec l’interface d’Excel, comprendre les concepts de base et créer un premier classeur simple.

• • • Présentation de l’interface : Ruban, onglets, groupes, barre d’accès rapide, Backstage.
    • Les concepts clés : classeurs, feuilles de calcul, cellules, lignes, colonnes.
    • Saisie et modification de données : texte, nombres, dates.
    • Sélection, déplacement et copie de cellules.
    • Les opérations de base : somme, moyenne, etc. (introduction aux formules).
    • Mise en forme de base : police, alignement, format des nombres.
    • Enregistrement et ouverture de classeurs (xlsx, csv, etc.).
    • Impression de base.
  • Exercices pratiques : Création d’un tableau de dépenses, d’une liste de contacts, calcul de sommes et de moyennes simples.

Module 2 : Apprendre à utiliser les formules et fonctions de base pour effectuer des calculs et des analyses simples.

• • • Introduction aux formules : opérateurs arithmétiques, références de cellules (relatives, absolues, mixtes).
    • Les fonctions statistiques de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL.
    • Les fonctions logiques de base : SI.
    • Les fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
    • Les fonctions de texte de base : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER.
    • L’utilisation de l’Assistant Fonction.
    • La gestion des erreurs dans les formules.
  • Exercices pratiques : Calcul de totaux et de pourcentages, utilisation de la fonction SI pour des décisions simples, manipulation de dates et de texte.

Module 3 : Maîtriser les outils pour organiser, filtrer et analyser des données de manière efficace.

• • Création et mise en forme de tableaux structurés.
  • Le tri de données (simple et multicritères).
  • Le filtrage de données (automatique et avancé).
  • Les sous-totaux.
  • La validation des données : règles de saisie pour garantir l’intégrité.
  • Les tableaux croisés dynamiques (TCD) : création, manipulation, analyse.
  • Les graphiques : création et personnalisation des types de graphiques courants (histogrammes, courbes, secteurs).
• Exercices pratiques : Analyse d’un jeu de données de ventes, création de rapports synthétiques avec des TCD et des graphiques.

Module 4 : Explorer les fonctions avancées pour des analyses complexes et découvrir les bases de l’automatisation.

• • • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV.
    • Fonctions statistiques avancées : NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI.
    • Fonctions logiques avancées : ET, OU, SI imbriquées.
    • Les noms de plages.
    • L’audit de formules.
    • Les scénarios et la valeur cible.
    • Les bases des macros : enregistrement, exécution (introduction au VBA).
    • L’importation et l’exportation de données (fichiers texte, CSV).
  • Exercices pratiques : Utilisation de fonctions de recherche pour croiser des données, création de formules conditionnelles complexes, enregistrement d’une macro simple.