OBJECTIF

Maîtriser les options avancées de la messagerie.
Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d’utilisateurs,
Utiliser les tâches et les contacts.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook.

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NIVEAU REQUIS

Connaissances de base sur le logiciel.

DURÉE

1 jour

INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques :
  • Intervenant : Formateur spécialisé, 20 ans d’expérience.
  • validation : Attestation de fin de stage.

Programme de formation Outlook niveau avancé

 

Organiser et paramétrer sa boîte de réception

Créer une catégorie pour permettre des recherches
Trier et organiser ses messages
Modifier l’affichage de sa boîte de réception
Créer des dossiers de rangement
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Paramétrer et utiliser des actions rapides
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Attribution d’une catégorie
Personnalisation de l’aspect des contacts
Les formats d’affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Publipostage à partir des contacts

Le calendrier

Rappels sur les rendez-vous / Evénements
La gestion des réunions, suivi des participants
Le paramétrage et l’impression
Agenda de groupe
Partager un calendrier
La superposition de calendriers partagés
Ajouter un nouveau calendrier
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Publier son calendrier en ligne

Faciliter la gestion des tâches à réaliser

Créer des tâches à réaliser
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Assigner, répondre et transférer des tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d’état
Transformer un message en tâche

Les autres fonctionnalités de la messagerie

Création et utilisation de modèles de message
Afficher et utiliser d’autres champs
Supprimer, déplacer un champ

Archiver

Principe de l’archivage
Enregistrer les messages
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage

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