Formation Maîtriser Microsoft PowerPoint ou Impress Open Office : De l’Initiation à la Productivité Avancée

Ce programme est une base. Il sera adapté en fonction de votre niveau, de vos besoins spécifiques et de votre disponibilité après un audit téléphonique.

Module 1 : Se familiariser avec l’interface de PowerPoint, comprendre les concepts de base et créer une première présentation simple.

• • • • Présentation de l’interface : Ruban, onglets, groupes, barre d’accès rapide, mode Normal, Trieuse de diapositives, Diaporama.
      • Création, enregistrement et ouverture de présentations.
      • Ajout, suppression et duplication de diapositives.
      • Choix et application de thèmes et de mises en page.
      • Insertion et modification de texte dans les zones de texte.
      • Mise en forme de base du texte : police, taille, couleur, alignement.
      • Insertion et manipulation de formes simples.
      • Enregistrement sous différents formats (pptx, pdf, etc.).
      • Impression de base (diapositives, notes, plan).
    • Exercices pratiques : Création d’une présentation de quelques diapositives sur un sujet simple, application de thèmes, ajout de texte et de formes.

Module 2 : Apprendre à insérer et à modifier des éléments visuels pour rendre les présentations plus attrayantes et à organiser le contenu de manière logique.

• • Insertion et modification d’images (à partir de fichiers, en ligne).
  • Insertion et modification de graphiques (création directe, importation depuis Excel).
  • Insertion et manipulation de SmartArt (organigrammes, listes, etc.).
  • Insertion et lecture de vidéos et d’audio.
  • Utilisation du masque des diapositives pour la cohérence visuelle.
  • Organisation des diapositives en sections.
  • Utilisation du mode Plan pour structurer le contenu.
  • Insertion et modification de tableaux.
  • Les notes du présentateur.
• Exercices pratiques : Création d’une présentation plus élaborée avec des images, des graphiques et des SmartArt, utilisation du masque des diapositives pour personnaliser l’apparence.

Module 3 : Apprendre à utiliser les animations et les transitions pour dynamiser les présentations et maintenir l’engagement de l’audience.

• • Introduction aux animations : types d’animations (ouverture, emphase, sortie, trajectoires).
  • Application et personnalisation des animations (durée, délai, déclenchement).
  • L’ordre des animations et le volet Animation.
  • Introduction aux transitions entre les diapositives : types de transitions.
  • Application et personnalisation des transitions (durée, effets sonores).
  • Conseils pour une utilisation efficace et pertinente des animations et transitions.
• Exercices pratiques : Ajout d’animations à des éléments de texte et des objets, application de transitions entre les diapositives, création d’une séquence d’animations.

Module 4 : Explorer les fonctionnalités avancées pour optimiser la présentation et se préparer à la diffusion.

• • Insertion de liens hypertextes et de boutons d’action.
  • L’enregistrement du diaporama (narration, minutage).
  • La personnalisation du diaporama (choix des diapositives à afficher, mode de diffusion).
  • L’utilisation du mode Présentateur (affichage des notes, aperçu de la diapositive suivante).
  • La diffusion de la présentation sur plusieurs écrans.
  • L’exportation de la présentation en vidéo ou en images.
  • Conseils pour une présentation orale efficace.
• Exercices pratiques : Création de liens hypertextes, enregistrement d’une narration simple, utilisation du mode Présentateur.