Formation Maîtriser Microsoft Word ou Writer Open Office : De l’Initiation à la Productivité Avancée

Ce programme est une base. Il sera adapté en fonction de votre niveau, de vos besoins spécifiques et de votre disponibilité après un audit téléphonique.

Module 1 : Se familiariser avec l’interface de Word, comprendre les concepts de base et créer un premier document simple.

• • Présentation de l’interface : Ruban, onglets, groupes, barre d’accès rapide, Backstage.
  • Création, enregistrement et ouverture de documents.
  • Saisie et modification de texte : insertion, suppression, déplacement, copier/coller.
  • Navigation dans un document.
  • Les bases de la mise en forme : police (taille, style, couleur), alignement, espacement des lignes.
  • Enregistrement sous différents formats (docx, pdf, etc.).
  • Impression de base.
• Exercices pratiques : Création d’une lettre simple, d’un court paragraphe avec mise en forme.

Module 2 : Maîtriser les outils de mise en forme pour structurer et embellir les documents.

• • Gestion des paragraphes : retraits, bordures, trames de fond.
  • Utilisation des puces et de la numérotation (simple et multiniveau).
  • Insertion et modification de tableaux : création, mise en forme, insertion/suppression de lignes/colonnes.
  • Insertion et manipulation d’images et de formes.
  • Utilisation des styles : création, application, modification pour une mise en forme cohérente.
  • Les thèmes : application et personnalisation.
  • Les sauts de page, de section et les numéros de page.
  • Les en-têtes et pieds de page.
• Exercices pratiques : Création d’un CV, d’un rapport simple avec tableaux et images, d’un document structuré avec des styles.

Module 3 : Apprendre à organiser des documents longs et à utiliser des outils pour gagner en efficacité.

• • Création et gestion des titres et sous-titres.
  • Génération automatique de tables des matières.
  • Utilisation des signets et des renvois.
  • Insertion de notes de bas de page et de fin.
  • Utilisation du correcteur orthographique et grammatical.
  • Le dictionnaire des synonymes.
  • Les modèles de documents : utilisation et personnalisation.
  • Les publipostages : création d’une lettre type et fusion avec une source de données.
  • Les macros simples (introduction).
• Exercices pratiques : Création d’un document long avec table des matières et notes de bas de page, réalisation d’un publipostage simple.

Module 4 : Explorer les fonctionnalités avancées pour la gestion de documents complexes et la collaboration

• • Le suivi des modifications : activation, acceptation/refus des modifications, insertion de commentaires.
  • La comparaison et la fusion de documents.
  • La protection des documents (lecture seule, mot de passe).
  • L’insertion d’objets (graphiques, organigrammes).
  • Les champs (introduction).
  • L’intégration avec d’autres applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
  • Le travail collaboratif en temps réel (si applicable avec la version de Word utilisée).
  • L’utilisation de OneDrive pour le partage et la collaboration.
• Exercices pratiques : Révision collaborative d’un document, comparaison de différentes versions, insertion d’un graphique Excel dans un document Word.