OBJECTIF

Créer et exploiter une base de données Access, créer des requêtes, formulaires et états.

PUBLIC CONCERNÉ

Utilisateur souhaitant créer, organiser et gérer une base de données.
f

NIVEAU REQUIS

Connaître l’environnement Windows.
DURÉE
2 à 3 jours
INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques : Formation sur-mesure, sur site.
  • Intervenant : Formateur spécialisé, 20 ans d’expérience.
  • Validation : Attestation de fin de stage.

Programme de formation Access Initiation

 

Définition d’une base Access

Connaître la terminologie des objets (tables, requêtes, formulaires états, macros et modules) Définir d’un enregistrement, d’un champ, d’un contrôle

Les tables

Analyse des besoins en vue de la conception d’une table. Concevoir des tables Création de la clé primaire et des index. Importer des données externes Sauvegarder la structure de la table Saisir des enregistrements

Les relations

Connaître l’importance des relations Connaître l’intégrité référentielle Définir les types de relations et jointures

Les formulaires

Mettre en forme un formulaire (étiquettes, zones de texte, en-tête et pied de page…) Créer un formulaire Définir des expressions dans un formulaire Définir des champs calculés Créer un sous-formulaire Créer des listes modifiables Paramétrer des propriétés essentielles

Les requêtes

Gérer des requêtes simples avec tris et sélection. Créer des calculs dans des requêtes. Définir les requêtes sélection Création d’une requête simple d’analyse croisée. Définir les requêtes action (ajout, mise à jour)

Les états

Créer un état Trier et le regrouper Gérer un courrier type avec personnalisation des données (publipostage). Création d’un état intégrant des calculs et des statistiques