OBJECTIF

Créer et exploiter une base de données Access, créer des requêtes, formulaires et états.

PUBLIC CONCERNÉ

Utilisateur souhaitant créer, organiser et gérer une base de données.

f

NIVEAU REQUIS

Connaître l’environnement Windows.

DURÉE

2 à 3 jours

INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques : Formation sur-mesure, sur site.
  • Intervenant : Formateur spécialisé, 20 ans d’expérience.
  • Validation : Attestation de fin de stage.

Programme de formation Access Initiation

 

Définition d’une base Access

Connaître la terminologie des objets (tables, requêtes, formulaires états, macros et modules)
Définir d’un enregistrement, d’un champ, d’un contrôle

Les tables

Analyse des besoins en vue de la conception d’une table.
Concevoir des tables
Création de la clé primaire et des index.
Importer des données externes
Sauvegarder la structure de la table
Saisir des enregistrements

Les relations

Connaître l’importance des relations
Connaître l’intégrité référentielle
Définir les types de relations et jointures

Les formulaires

Mettre en forme un formulaire (étiquettes, zones de texte, en-tête et pied de page…)
Créer un formulaire
Définir des expressions dans un formulaire
Définir des champs calculés
Créer un sous-formulaire
Créer des listes modifiables
Paramétrer des propriétés essentielles

Les requêtes

Gérer des requêtes simples avec tris et sélection.
Créer des calculs dans des requêtes.
Définir les requêtes sélection
Création d’une requête simple d’analyse croisée.
Définir les requêtes action (ajout, mise à jour)

Les états

Créer un état
Trier et le regrouper
Gérer un courrier type avec personnalisation des données (publipostage).
Création d’un état intégrant des calculs et des statistiques

 

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