Manager et organiser le travail de vos collaborateurs en télétravail

Manager et organiser le travail de vos collaborateurs en télétravail

OBJECTIF

Assurer le management classique en dépit de la distance.
Rendre la distance comme arme de boost professionnel.
Optimiser les équipes en dépit des distances.

PUBLIC CONCERNÉ

Managers, responsables d’équipe.

f

NIVEAU REQUIS

Pas de connaissance particulière.
Présentiel et Distanciel
Durée

2 jours

Conditions de formation

MOYENS TECHNIQUES
En présentiel : En intra, une salle de formation avec tableau blanc.
En distanciel : un ordinateur (avec caméra et micro) et une connexion internet.

MOYENS PÉDAGOGIQUES : Ateliers et échanges suivis d’une analyse et retours du formateur, construction progressive d’outils directement opérationnels. Plan d’actions.

ACCESSIBILITÉ

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour tout handicap, auditif, visuel ou autre, merci de nous contacter pour les aménagements possibles.

VALIDATION DES ACQUIS
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur.

Manager et organiser le travail
de vos collaborateurs en télétravail

 

Managers, quels sont les cadres réglementaires pour le télétravail ?

A l’initiative du manager ou du salarié, quelle est la place pour le télétravail ?
Qu’est-ce que le télétravail dans le détail des droits ?
Les limites liées au droit à la vie privée dans le cadre du télétravail
Les besoins techniques liés au télétravail

Réussir un management efficace avec le télétravail

Manager à distance via le télétravail
Assurer une présence et un accompagnement
Créer un dispositif liant vie professionnelle et vie personnelle
S’assurer de la motivation des télétravailleurs
Permettre une évolution professionnelle aux télétravailleurs

Assurer une  place réelle aux télétravailleurs dans une équipe professionnelle

La cohésion d’équipes multicartes : sédentaires et à distance
Optimiser la place de chacun et rendre attractif la disparité
Dynamique de la distance face à la sédentarité

Enjeux pratiques liés au télétravail

La nécessaire souplesse du manager pour réussir sa mission face aux divers collaborateurs
Savoir utiliser les outils numériques efficacement pour manager utilement
Comment parler à ses collaborateurs pour proposer le télétravail ou retrouver la sédentarité
Analyser une gestion de carrière pour accepter, réfléchir ou limiter un télétravail

Synthèse de la session

Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation à chaud

 

 

Manager et organiser le travail de vos collaborateurs en télétravail

Prise de parole en public

OBJECTIF

Cette formation Prise de parole en public vous permettra d’être à l’aise dans vos interventions; conjuguer professionnalisme et aisance relationnelle, de captiver et maintenir l’attention du public, de savoir gérer l’interactivité avec son auditoire, de développer la maîtrise et la confiance en soi, de gérer sereinement l’imprévu des situations et d’améliorer sa fluidité mentale et verbale, le contrôle de son émotivité.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne désirant perfectionner sa prise de parole devant un auditoire.
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NIVEAU REQUIS

Des connaissances de base en techniques de communication orale sont un plus.
DURÉE
2 à 3 jours
INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques : Formation personnalisée, sur site.
  • Intervenant : Formateur spécialisé, 20 ans d’expérience.
  • Validation : Attestation de fin de stage.

Programme formation Prise de parole en public

 

Définir sa stratégie d’intervention, identifier son public

– quel est mon objectif ? Informer ? Convaincre ? Fédérer ? Susciter le débat ? – quel est mon public ? Quelles sont ses attentes ? – ce que je veux que les autres sachent, fassent, ressentent, retiennent… – quels sont mes points forts, mes zones de fragilité ?

Elaborer et structurer son message

– trouver les idées maîtresses de son exposé – articuler ses idées, s’appuyer sur des notes utiles – faire un plan équilibré, prévoir les transitions, choisir des mots clés – prévoir l’argumentaire, les objections possibles, les scénarios de déroulement

Accorder la forme et le contenu d’une prestation, se mettre en scène

– mesurer l’impact respectif de la communication verbale et non verbale – travailler la respiration, la voix, l’articulation, le rythme, les silences – exploiter le non verbal : les gestes, le visage et les mimiques, le regard, la gestion de l’espace et les déplacements…

Maîtriser le temps et les conditions matérielles de l’intervention

– découper le temps pour mieux le maîtriser – aménager l’espace et la disposition de la salle – définir les meilleurs supports visuels pour illustrer son propos – prévoir des alternatives à l’outil informatique, sécuriser son intervention

Vaincre ses appréhensions, libérer ses ressources

– gérer le trac, apprendre à se relaxer – comprendre les mécanismes du stress, savoir le contrôler – maîtriser son émotivité sans se couper de l’auditoire – développer la confiance en soi

Gérer le débat et la contradiction

– se mettre en position d’écoute, réagir sans subir – susciter et gérer sans crainte les échanges – anticiper les objections, savoir rebondir – améliorer sa flexibilité relationnelle

Faire face aux situations difficiles

– réagir sereinement aux interruptions, aux événements perturbateurs – identifier les comportements déviants ou manipulatoires – développer son sens de la répartie, désamorcer l’agressivité – savoir improviser en préservant sa crédibilité  
CIEL Comptabilité

CIEL Comptabilité

OBJECTIF

Être en mesure de tenir la comptabilité courante de la société et effectuer les contrôles et pointages.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne désirant saisir ses écritures comptables, effectuer sa TVA et ses contrôles à l’aide de CIEL comptabilité

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NIVEAU REQUIS

Avoir les connaissances théoriques en technique comptable et fiscale.

DURÉE

2 jours

INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques : Formation sur-mesure, sur site.
  • Intervenant : Formateur spécialisé, 20 ans d’expérience.
  • Validation : Attestation de fin de stage.

Programme de formation CIEL Comptabilité

Créer et configurer un dossier

• Paramétrer les coordonnées de la société
• Définir les dates d’exercice et la période d’activité
• Définir les paramètres comptables

Gérer les bases

• Enrichir et personnaliser le plan de comptes
• Créer les journaux comptables

Effectuer les saisies comptables

• Comptabiliser les venteset les règlements clients
• Comptabiliser les achats et les paiements aux fournisseurs
• Enregistrer les écriturescomptables
• Créer les modèles d’écritures répétitives et abonnements

Procéder aux traitements

• Lettrer les comptes de tiers
• Travail sur un compte
• Maîtriser les outils comptables (réimputation, contre-passation)
• Déclarer et enregistrer la TVA

Éditer les états comptables

• Éditer le Grand-Livre
• Éditer le Brouillard et les Journaux
• Éditer les encours et échéanciers
• Éditer le Bilan et le Compte de Résultat

Travailler sur les listes

• Trier et rechercher les informations
• Personnaliser et éditer les colonnes affichées

Exploiter les utilitaires

• Importer et exporter des écritures comptables
• Exporter la balance comptable
• Sauvegarder et restaurer les dossiers

 

 

Excel – Analyser vos données avec Powerpivot

Excel – Analyser vos données avec Powerpivot

OBJECTIF

Analyser ses données et créer des rapports à l’aide de l’outil PowerPivot.

PUBLIC CONCERNÉ

Utilisateurs, responsables, contrôleurs de gestion, analystes
f

NIVEAU REQUIS

Pratique des tableaux croisés dynamiques d’Excel et connaissance des bases de données
DURÉE
1 jour
INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques : Formation sur-mesure, sur site.
  • Intervenant : Formateur spécialisé, plus de 20 ans d’expérience.
  • Validation : Attestation de fin de stage.

Programme de la formation Excel – Analyser vos données avec Powerpivot

 

Démarrer avec PowerPivot

– Lancer PowerPivot – Interface de la fenêtre PowerPivot – Connecter PowerPivot à une source de données externe – Contrôler les données importées dans PowerPivot – Créer une colonne calculée en utilisant le nouveau langage d’analyse de données – Typer les données dans PowerPivot – Appliquer le mode avancé par défaut*

Charger les données

– Charger des données depuis plusieurs sources – Créer le modèle physique de données – Utiliser la vue de diagramme* – Créer des relations entre les tables – Créer une hiérarchie – Créer une perspective

Gérer les tables

– Créer une table de dates pour les analyses – Créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique connectés à PowerPivot – Utiliser les segments pour filtrer les données – Ecrire des formules avec le nouveau langage DAX – Présentation du nouveau langage d’accès aux données (DAX) – Créer une mesure ou une formule de calcul avec le langage DAX – Afficher les mesures implicites

Exploiter les données avec les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de cube

– Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données – Créer des filtres de lignes et de colonnes – Utiliser des fonctions d’agrégation – Forer les données – Créer des indicateurs de performance clés (KPI)* – Utiliser les fonctions de Cube OLAP *Version 2013 **Version 2016  
CIEL Comptabilité

DSN avec EBP PAYE

OBJECTIF

Être en mesure de paramétrer et réaliser une DSN phase 3 (Régime normal) à l’aide de Ciel Paye

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne désirant effectuer sa DSN avec EBP Paye.

f

NIVEAU REQUIS

Connaitre l’environnement EBP Paye et avoir les connaissances théoriques en technique de paye et en social.

DURÉE
1 jour
INFOS
  • Intervenant : Formateur spécialisé, 20 ans d’expérience.
  • validation : Attestation de fin de stage.
 

Programme de formation DSN avec EBP PAYE

 

Présentation de la DSN

Théorie de la DSN
Rappel inscription à net-entreprises

Paramétrage DSN

Paramétrage du dossier
Paramétrage des rubriques, des caisses, des organismes et des contrats
Paramétrage de la fiche salarié
Rattachement des contrats aux salariés
Gestion des dates et périodes de rattachement dans les bulletins
Préparation des déclarations
Configuration des formules des cumuls NEODeS
Configuration des cotisations URSSAF
Configuration des cotisations de retraite et prévoyance
Préparation de la DSN Mensuelle

Génération du fichier

Génération du fichier , Déclaration et télétransmission de la DSN mensuelle (en mode test via le portail NET ENTREPRISES)
DSN de signalement
La gestion des arrêts de travail/notion de « signalement Événementiel Arrêt de travail »
Processus de création d’un arrêt de travail
Déclaration d’un signalement