Excel Perfectionnement

Excel Perfectionnement

OBJECTIF

Se perfectionner dans les formules de calcul, maîtriser les graphiques, les tris, les filtres et les tableaux croisés dynamiques.

PUBLIC CONCERNÉ

Utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel.

f

NIVEAU REQUIS

Avoir suivi la formation Excel Initiation ou en avoir les connaissances.

DURÉE

2 à 3 jours à déterminer avec le questionnaire de positionnement.

Présentiel ou Distanciel
Conditions de formation

MOYENS TECHNIQUES
En présentiel : En intra, une salle de formation avec tableau blanc, un poste informatique pour chaque apprenant, un poste informatique vidéo-projeté pour le formateur, avec accès internet.
En distanciel : un ordinateur (avec caméra et micro) équipé du logiciel, une connexion internet.

MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES
Alternance de séquences théoriques (démonstration et explicitation de fonctionnalités) et de pratique ( exercices ou travaux à réaliser, corrections, évaluations…)

ACCESSIBILITÉ

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour tout handicap, auditif, visuel ou autre, merci de nous contacter pour les aménagements possibles.

VALIDATION DES ACQUIS
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur.

 

Programme de formation Excel Perfectionnement

Les graphiques Excel
Création de graphiques
Options graphiques
Les objets graphiques
Objets graphiques
Gestion des objets
Mettre en page et imprimer les graphiques

Les fonctions et les formules
Les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU SOMME en 3D
Les fonctions date et heure
Les autres fonctions

Les tris et les filtres
Le tri, les options de tri
Étendre la sélection
Les filtres automatiques
Les filtres personnalisés
Gestion des doublons

Les tableaux croisés dynamiques
Structure d’un tableau croisé dynamique
L’assistant Tableau et Graphique croisés dynamiques
Modifier un tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tableau croisé dynamique

Utilisation de macros enregistrées
Découvrir le principe des macros
Exécuter une macro
Créer, modifier et supprimer une macro
Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide
Ajouter, supprimer et modifier des commandes

 

 

Excel Perfectionnement

Excel Initiation

OBJECTIF

Apprendre les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité le tableur Excel.
A l’issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, maîtriser les calculs de base.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne souhaitant développer ses compétences sur un tableur.

f

NIVEAU REQUIS

Connaissances de base de l’utilisation d’un environnement de travail type Windows.

DURÉE

2 à 3 jours à déterminer lors de l’audit.

Présentiel ou Distanciel
Conditions de formation

MOYENS TECHNIQUES
En présentiel : En intra, une salle de formation avec tableau blanc, un poste informatique pour chaque apprenant, un poste informatique vidéo-projeté pour le formateur, avec accès internet.
En distanciel : un ordinateur (avec caméra et micro) équipé du logiciel, une connexion internet.

MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES
Alternance de séquences théoriques (démonstration et explicitation de fonctionnalités) et de pratique ( exercices ou travaux à réaliser, corrections, évaluations…)

ACCESSIBILITÉ

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour tout handicap, auditif, visuel ou autre, merci de nous contacter pour les aménagements possibles.

VALIDATION DES ACQUIS
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur.

 

Programme de formation Excel Initiation

Formation éligible au CPF

 

Prise en main de l’interface

Présentation du logiciel.
L’interface et le menu Fichier, le ruban d’Excel.
Le vocabulaire Excel.
La gestion des fichiers Classeurs Modèles

Les feuilles de calcul

Feuilles, Lignes, colonnes, Cellules Zones nommées

Les outils nécessaires à la création d’un tableau

Savoir se déplacer dans un classeur.
Sélectionner une zone de travail.
Saisir dans une cellule : les différents types d’informations.

Les formules de calcul

La barre de formules. L’addition, la soustraction, la multiplication, la division, l’exposant. L’utilisation des parenthèses.
Le format pourcentage.
Le format fraction.
Recopier des calculs

Mise en forme d’un tableau

Positionnement des titres et caractères.
Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes.
Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements).
Valeurs numériques et dates.
Alignement des données.
Mises en forme conditionnelles.
Styles de cellules.
Thèmes.

Imprimer un tableau

La configuration de l’impression.
tiliser les possibilités de Mise en Page.
Choisir la zone à imprimer.

La gestion multifeuilles

Créer, renommer et supprimer des feuilles dans un classeur.
Déplacer et copier des feuilles dans un classeur.

Excel Perfectionnement

Word Perfectionnement

OBJECTIF

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word. Gérer des documents de plusieurs pages, réalisation de rapports, brochures, formulaires et gérer le publipostage (mailing).

 

PUBLIC CONCERNÉ

Personnes utilisant Word dans ses fonctions avancées.

f

NIVEAU REQUIS

Avoir suivi le niveau Word Initiation ou en avoir les compétences.

DURÉE

1 à 2 jours à déterminer lors de l’audit.

Présentiel ou Distanciel
Conditions de formation

MOYENS TECHNIQUES
En présentiel : En intra, une salle de formation avec tableau blanc, un poste informatique pour chaque apprenant, un poste informatique vidéo-projeté pour le formateur, avec accès internet.
En distanciel : un ordinateur (avec caméra et micro) équipé du logiciel, une connexion internet.

MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES
Alternance de séquences théoriques (démonstration et explicitation de fonctionnalités) et de pratique ( exercices ou travaux à réaliser, corrections, évaluations…)

ACCESSIBILITÉ

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour tout handicap, auditif, visuel ou autre, merci de nous contacter pour les aménagements possibles.

VALIDATION DES ACQUIS
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur.

 

Programme de formation word perfectionnement

 

La gestion des documents longs

Les styles (prédéfinis, styles rapides)
Utilisation et modification des styles
Numérotation hiérarchisée
Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
L’explorateur de document
Générer et mettre à jour la table des matières
Les annotations, index….
Les outils de révision (Inspection du document)

Gérer ses styles

Utiliser les styles rapides
Appliquer un style
Changer les Police et les couleurs des styles rapides
Numéroter ses paragraphes avec les styles rapides
Créer un style par l’exemple
Créer un style par la boîte de dialogue
Ajouter un style à la liste des styles rapides

Utiliser le mode plan

Créer et manipuler un plan
Insérer un titre et/ou un chapitre
Gérer la mise en page : sauts de page, sauts de section
Définir en-têtes et pieds de page
Utiliser la numérotation des pages
Créer la table des matières à partir du plan
Insérer des liens hypertextes dans la table des matières
Utiliser les signets et renvois

Créer ses tables et index

Insérer une table des matières à partir d’entrées manuelles
Insérer une table des matières à partir des styles rapides
Insérer une table des matières à partir de ses propres styles
Insérer un index
Insérer une table des illustrations
Insérer des notes de bas de page, des notes de fin

Gérer des mises en page différentes dans un même document

Insérer une page de garde
Définir un colonage
Utiliser des sections
Gérer les entêtes et pied de page avec des sections
Modifier l’alignement vertical
Gérer les bordures de pages

Utiliser les objets

Insérer des lettrines, des images, des Word Art, des graphiques.

Réaliser mailing – publipostage

Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes, email…)
Les sources de données
Les filtres et requêtes
Insertion des champs de fusion

Créer ses étiquettes et ses enveloppes

Créer un format d’étiquette ou d’enveloppe personnalisé
Créer ses étiquettes ou ses enveloppes dans le cadre d’un mailing
Créer une planche d’étiquettes identiques
Imprimer des enveloppes spécifiques

Transmettre ses documents

Envoyer un document en fichier joint
Envoyer un document au format PDF ou XPS
Publier un document

 

Excel Perfectionnement

Word Initiation

OBJECTIF

Cette formation Word (Microsoft Office ou Open Office) vous permettra de créer un document, le mettre en forme, en page, l’imprimer et d’améliorer la présentation.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne ayant à utiliser Word et souhaitant développer ses compétences pour être plus à l’aise.

f

NIVEAU REQUIS

Pratique de Windows

DURÉE

2 à 3 jours à déterminer lors de l’audit.

Présentiel ou Distanciel
Conditions de formation

MOYENS TECHNIQUES
En présentiel : En intra, une salle de formation avec tableau blanc, un poste informatique pour chaque apprenant, un poste informatique vidéo-projeté pour le formateur, avec accès internet.
En distanciel : un ordinateur (avec caméra et micro) équipé du logiciel, une connexion internet.

MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES
Alternance de séquences théoriques (démonstration et explicitation de fonctionnalités) et de pratique ( exercices ou travaux à réaliser, corrections, évaluations…)

ACCESSIBILITÉ

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour tout handicap, auditif, visuel ou autre, merci de nous contacter pour les aménagements possibles.

VALIDATION DES ACQUIS
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur.

 

Programme de formation Word initiation

 

Découverte de Word

Les rubans (onglets, groupes et commandes)
Le bouton Microsoft Office
La barre d’outils Accès rapide

Gestion des documents

Créer un nouveau document
Créer un document basé sur un modèle
Ouvrir, enregistrer, fermer
Utiliser documents récents
L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement

Manipulations de base

Les principes de base du traitement de texte
La saisie
Le déplacement du curseur
Les sélections de texte
Les insertions et modifications de texte
Copier, coller, couper

Mise en forme des caractères et des paragraphes

Polices et attributs
Alignements, retraits
Interlignes, espacements
Bordures et trames
Listes à puce et listes numérotées
Recopie de la mise en forme

Les tabulations

Les différents types de tabulations
Ajout d’une ou de plusieurs tabulations

Mise en page du document

Gestion des sauts de pages
L’aperçu multi-pages
En-tête, pied de page
Les marges, l’orientation des pages
L’impression

La correction de texte

La recherche et le remplacement de texte
Le correcteur orthographique, les synonymes

Concevoir un courrier

Positionner les références, l’adresse.
Présenter le corps de la lettre.
Mettre en page et imprimer.

Présenter un document de type rapport

Définir les sauts de page.
Numéroter les pages.
Ajouter une page de garde.
Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.

Insérer un tableau dans Word

Création d’un tableau
Mise en forme
Mise en page
Les formats prédéfinis

Insérer des illustrations

Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

 

Voir la formation Word Perfectionnement

 

Autocad Perfectionnement

Autocad Perfectionnement

OBJECTIF

Cette formation Autocad Perfectionnement vous permettra d’aller plus loin dans la maîtrise de l’outil pour créer des plans de bureau d’études : Optimiser l’exploitation des Xrefs et présentations sur des gros projets, Personnaliser l’interface graphique, Partager les données grâce au Cloud, Gérer une géolocalisation.

PUBLIC CONCERNÉ

Cette formation s’adresse aux techniciens, dessinateurs, responsables de bureau d’études, architectes, architectes d’intérieur, professionnels du bâtiment.

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NIVEAU REQUIS

Ce stage demande un minimum de connaissance de plans techniques industriels ou bâtiment et d’avoir suivi les niveaux initiation et intermédiaire.

DURÉE

Durée à déterminer selon le niveau et les objectifs.

Présentiel ou Distanciel
Conditions de formation

MOYENS TECHNIQUES
En présentiel : En intra, une salle de formation avec tableau blanc, un poste informatique pour chaque apprenant, un poste informatique vidéo-projeté pour le formateur, avec accès internet.
En distanciel : un ordinateur (avec caméra et micro) équipé du logiciel, une connexion internet.

MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES
Alternance de séquences théoriques (démonstration et explicitation de fonctionnalités) et de pratique ( exercices ou travaux à réaliser, corrections, évaluations…)

ACCESSIBILITÉ

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour tout handicap, auditif, visuel ou autre, merci de nous contacter pour les aménagements possibles.

VALIDATION DES ACQUIS
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur.

 

Programme de formation 
Autocad Perfectionnement

 

Dessin & outils avancés AutoCAD
Dessin 2D rappels
Contours et Régions
Combiner des objets
Import / export

Outils avancés d’annotation
Les styles annotatifs
Hachures personnalisées
Les tableaux
Les champs

Blocs & extraction d’attributs
Création des blocs
Blocs dynamiques : Paramètres, actions
Attributs de bloc
Définir un gabarit d’extraction

Références externes
Les Xrefs « liens »
Les Xrefs « images »
Insérer un objet OLE

Optimisation du travail & Personnalisation
Copies avancées
Utilisation de gabarits
Créer des vues nommées
États de calques
Gestion de la transparence des calques
Création / suppression d’une palette d’outils

Géolocalisation
Géolocaliser son projet
Gérer les vues aériennes
Affichage des vues géolocalisées

Le Cloud
Création d’un compte
Partager les données
Actualiser les données

Mise en page avancée avec AutoCAD
La mise en page et l’impression / Gestion des échelles
Styles de tracé
Jeu de feuille
Fichiers de norme