OBJECTIF

Cette formation sur les écrits professionnels, vous permettra d’acquérir confiance et aisance à l’écrit,
Gagner efficacité et professionnalisme sur tout type de support : lettre, courriel, compte-rendu, synthèse de dossier…
Optimiser son temps grâce à une méthodologie ciblée.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne amenée à rédiger des documents professionnels et désireuse d’en améliorer la lisibilité.

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NIVEAU REQUIS

Pas de connaissance particulière.

DURÉE

2 jours

INFOS
  • Moyens pédagogiques et techniques : Interactivité, entraînement à partir de supports et écrits usuels de l’entreprise.
  • Intervenant : Formatrice spécialisée, 20 ans d’expérience.
  • Validation : Attestation de fin de stage.

Programme de formation Les écrits professionnels

 

Les questions préalables

Quelles sont les attentes de l’entreprise ?
Quelle est la finalité des différents écrits à fournir (réponse à commande, échange formel, etc) ?
Quelle différence entre écrits produits / qualité attendue ?
Quels sont les avantages et inconvénients de la rédaction sur écran ?

Les 3 clés d’écriture professionnelle

Des bases solides.
Un plan structuré.
Un style lisible et professionnel.

Les principes de l’écrit administratif

Principes formels : obligation de réponse, respect de la hiérarchie, responsabilité et politesse.
Principes de fond : appel à l’action et à la décision, objectivité, clarté et précision.

Gagner en méthode pour une lisibilité optimale

Le plan au service de chaque type de support.
Le style au service de l’efficacité.
La personnalité au service de la lisibilité.

Gagner en attractivité

Eveiller l’intérêt du lecteur : accroche et introduction / chute.
Adapter son style et son rythme.
Conjuguer information précise et force de conviction.

Gagner en rapidité

Hiérarchiser rapidement les informations à transmettre.
Mettre en valeur l’information principale.
S’aider du schéma heuristique (carte mentale).

Maîtriser la prise de notes

Identifier mots-clés et idées- force.
Utiliser les abréviations.
S’aider de grilles et tableaux synoptiques.

 

 

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