Formation Gestion du temps et des priorités

Le contexte et les enjeux de la gestion du temps au travail

Clarifier les causes principales génératrices de manque de temps.
Spécifier les situations sur lesquelles nous pouvons agir et interagir directement (pour éviter des mélanger ce qui est de sa propre responsabilité et ce qui ne l’est pas et orienter son énergie de façon constructive).
Mesurer les conséquences d’une mauvaise gestion du temps (sur soi, l’équipe, l’entreprise).

Identifier ses forces et ses freins dans la gestion du temps

Ma personnalité et mon temps : clarifier ses forces et ses freins dans la gestion de son temps
Clarifier ses « voleurs de temps » : ses croyances et leurs pièges dans sa gestion du temps.
Prendre du recul sur son organisation, sa gestion des priorités et des imprévus.

Analyse Transactionnelle (pour comprendre son fonctionnement dans son rapport au temps). Questionnaire, apport de compréhension, partage d’exemples en situation de stress et de travail.

Optimiser son efficacité professionnelle

Trouver ses propres solutions (et s’enrichir de celles des autres) pour mieux gérer son temps et son organisation.
Optimiser son agenda et la planification de ses activités par l’acquisition de méthodes de gestion du temps, des priorités, des imprévus.
Améliorer sa relation aux autres pour gagner en efficacité (et du temps): savoir formuler une demande, recevoir une critique et argumenter, émettre une critique constructive, dire non, refuser une demande et sans blesser.
Développer des attitudes et des réflexes appropriés pour anticiper le stress face aux imprévus.

Apport de méthodes simples et pratiques pour gérer son temps. Enrichissement collectif et recherche de solutions adéquates.
Jeux de rôles à partir de cas vécus par les participants (situations de communication chronophages) pour déceler les erreurs à éviter et savoir comment faire.

Programme de formation Gérer son stress

Facteurs de stress professionnel

Clarifier les causes principales génératrices de stress dans son milieu professionnel et spécifier les situations sur lesquelles nous pouvons agir et interagir directement (éviter des mélanger ce qui est de sa propre responsabilité et ce qui ne l »est pas pour orienter son énergie de façon constructive)

Spécifier ses manifestations du stress au quotidien par des exemples concrets dans le but d’en comprendre les causes et réfléchir sur les différentes actions possibles pour le canaliser.

Mesurer les conséquences d’une meilleure gestion du stress, sur soi, les autres, la qualité du travail et des relations professionnelles.

Facteurs de stress personnel

L’impact du stress sur soi : prendre du recul sur des situations vécues au travail pour comprendre le déclencheur de son stress et comment celui-ci s’exprime à travers son corps, son verbal et son non verbal.

Comprendre que nous avons tous une manière différente de vivre le stress et de l’exprimer.

Comprendre ses émotions pour arriver à les canaliser.

Rechercher les causes de son stress pour en déceler les antidotes.

Être et rester présent dans son corps, centré et aligné par le bais de la relaxation, de la respiration et de la visualisation (pour éviter de se laisser aspirer par son stress ou le stress de son environnement).

Savoir mieux gérer ses émotions et s’entraîner à gérer dans la communication, les réactions émotionnelles des autres.

Développer des pensées et des attitudes positives, constructives pour éviter de subir.

Enrichir sa vision du monde en travaillant sur ses croyances limitantes (génératrices de stress).

Exercices pratiques de centrage émotionnel.

Fort des deux journées autour de la gestion du stress au travail, chaque participant réalise un contrat d’objectif personnel de progrès qui lui semblerait le plus utile à mettre en place rapidement. Cet engagement envers soi-même, pourrait être par exemple: un changement d’attitude, de comportement, la mise en place d’un outil spécifique découvert en salle de formation, etc.

Bilan personnel

Capacité à gérer mon stress au travail, mes forces et mes freins, mes antidotes possibles, mes alliés.

Trouver un objectif personnel de changement porteur de sens, motivant, mesurable, accessible.

Construire un plan d’action approprié

Mettre en place un soutien mutuel étalé dans le temps (binôme) pour maintenir le cap du changement entrepris, être aidé et aider son collègue.

Formation Rédiger sans faute

Construire correctement une phrase

Repérer la partie principale d’une phrase autour de laquelle s’articulent les autres parties.
Connaître les termes qui relient toutes les parties entre elles, soulignent le sens et facilitent la lecture.
Evaluer l’impact de la ponctuation.

Choisir le bon mode et temps d’un verbe

Différencier les modes et les temps d’un verbe.
Comprendre les nuances qu’ils permettent d’introduire dans le langage.
Savoir harmoniser modes et temps des verbes d’une même phrase.

La conjugaison des verbes

Pour les cas simples : maîtriser la conjugaison des verbes se terminant en « er ».
Pour les cas plus difficiles (les autres verbes) : repérer les pièges, utiliser des trucs et astuces, savoir où trouver des réponses.
Dans le cas particulier de verbes pronominaux aux temps composés : procéder à une bonne analyse.

L’accord des noms

Masculin ? féminin ? singulier ? pluriel ?
Ce qui s’accorde : noms, pronoms, adjectifs, verbes (quels accords ?)
Ce qui ne s’accorde pas : adverbes, participes présents

 Bien orthographier

Comprendre leur construction
Utiliser le correcteur orthographique
Eviter les confusions que fait parfois notre oreille

Eviter les erreurs les plus courantes

Les confusions d’expression : éviter les pléonasmes et les barbarismes.
Les erreurs fréquentes à corriger : Tout/tous. D’avantage/davantage. Quelque/quel que.
L’adjectif et le participe présent (« Les articles correspondants » ou « correspondant » ?)
Et encore : ce/se – leur/leurs – quel que/quelque/quelques – quoique/quoi que – etc
Les moyens simples pour étoffer son vocabulaire : Recherches dans les dictionnaires en ligne. Recours aux synonymes.

Enrichir son vocabulaire et être autonome

Les moyens simples pour étoffer son vocabulaire : Recherches dans les dictionnaires en ligne.
Recours aux synonymes.
Se méfier des correcteurs grammaticaux
Savoir utiliser les diverses ressources : grammaires, dictionnaires de divers types, sites